ブラウザで使える無料FAXツール

どのFAXツールを使えばよいですか？

FAXにまつわる用事のほとんどは、5つの疑問のどれかに行き当たります。ツールはそれぞれ、その1つに答えます。書類と番号は手元にあって、料金だけ知りたいなら、料金計算ツールを使います。番号に(0)やハイフン、先頭の00が付いていて困るなら、まず番号の書き方ツールで直してから、料金を計算します。ページそのものが心配なとき、つまり署名入りの書式、押印した書面、書類を撮った写真などは、FAXの解像度でも読めるかをプレビューで確認します。使うFAX機やサービスが送付状を付けてくれないなら、送付状の作成ツールで印刷できます。そして、送信を始めてしばらく経ち、それが普通の範囲なのかを知りたいときは、送信時間の計算ツールが目安の幅を示します。

状況別に選ぶ：役所・病院・海外へ送るとき

日本では今も、役所や病院・クリニック、不動産会社、金融機関の手続きでFAXが求められる場面があります。自宅やオフィスにFAX機がなければ、これまではコンビニのFAX機まで足を運ぶ必要がありました。スマートフォンから送れば、その手間が省けます。ただし、送る前に確かめておきたいことは、送り先によって変わります。

役所や病院に書類を送るときは、まず送付状を用意します。日本のビジネス文書では、FAXの1枚目に送付状を付け、宛先、差出人、件名、枚数、連絡事項を書くのが一般的な慣習です。相手先が多くの書類を一日に受け取る場合、送付状があれば、どの担当者宛ての何枚の書類かがひと目でわかります。送付状の作成ツールは、この項目をそのまま入力して印刷でき、日本で使うA4にも対応しています。署名や押印のある書類は、続けてFAXプレビューで確認しておくと、薄い印影が潰れて読めなくなるのを事前に防げます。

海外へ送るときは、番号の書き方が最初の関門です。便箋に印刷された番号をそのまま入力しても、国ごとに決まっている先頭の0の扱いや、00という国際プレフィックスの有無によって、つながらないことがあります。番号の書き方ツールは、番号を「+国番号」の形に直し、その送信先がFaxvioの対応リストにあるかどうかも教えてくれます。そのうえで料金計算ツールに進めば、送る前に消費ページ数がわかります。日本国内でも、0120や0800のフリーダイヤル、0570のナビダイヤルは、Faxvioでは1ページにつき2ページを使う扱いです。

これらのツールが無料で、ブラウザ内で動作する理由

FAXで送られるのは、メールで送りたくなかった書類です。署名した書式、診療記録、裁判所への提出書類、税の通知などです。送る前の確認のために、その書類をアップロードさせるツールでは、FAXを使う意味がなくなってしまいます。そのためプレビューは、ブラウザ自身のcanvasで画像を読み取り、結果をページ上に描画します。番号の書き方ツールと料金計算ツールは、アプリの送信先リストとページパックの料金を、元のHTMLの中に持っています。送付状は、入力したページからそのまま印刷されます。このサイトには、アップロードを受け付ける窓口がありません。サイトが外部に送るのは、プライバシーポリシーに記載した匿名の解析タグだけで、これはページが閲覧されたことを把握するのみで、入力した内容は一切見ていません。

ツールを無料にしているのは、これらがFAXアプリを選ぶ前に誰もが抱く疑問への答えだからです。Faxvioは、答えをインストールの先に隠すより、はっきり示すほうがよいと考えています。料金計算ツールは、競合のアプリをFaxvioと並べ、公開されているApp Storeの価格と、その価格を確認した日付とともに表示します。番号の書き方ツールは、番号がFaxvioの対応リストの外にあるときはそう伝えます。プレビューは、アプリがページを消費する前に見せるものと同じ白黒の描画を表示します。ほかのサービスのほうが合っているという答えが出るなら、ツールはそのとおりに伝えます。

ツールとアプリに共通するもの

うち2つのツールは、アプリそのものの仕組みで動いています。番号の書き方ツールと料金計算ツールは、Faxvioの内部にあるエンジンを移植したものを使っています。入力された番号を国際形式に直す正規化、+1や+44のような共有国番号から地域を判定する処理、37の送信先リスト、そして、フリーダイヤル・通話料分担番号・有料情報サービス番号のプレフィックスは1ページにつき2ページを使うという規則まで、すべて同じです。この移植は、ビルドのたびにアプリ自身のテストベクターで検証されています。したがって、ツールが「サービス番号」と判定した番号は、アプリでも2ページとして見積もられ、ツールが拒否した番号は、アプリでも料金が引かれる前に拒否されます。

プレビューが再現しているのは、アプリが「受信イメージ」と呼ぶものです。送信する前に、すべてのページをFAXの解像度で1ビットの白黒にして描画します。スマートフォンの画面では問題なく見える薄いグレーの署名も、受信側では滲んだ染みとして届くことがあるからです。アプリはこれをすべてのページで自動的に行います。このサイトのツールは、誰でも、画像を1枚ずつ確認するために使えます。

5つのツールの早見表

どのツールも、受け取る入力は1種類、返す答えも1種類です。アカウントもダウンロードも要らず、ページを読み込む以外の通信も必要ありません。番号の書き方ツールと料金計算ツールは、必要なものがすべてページの中にあるので、ページを開いたあとはオフラインでも動作します。

ツールだけでは足りないとき

ツールにできるのは、ページの手前までです。送付状は自分では送信されませんし、プレビューが薄い署名を濃くしてくれるわけでもありません。料金計算ツールも、すでにお持ちの残高までは見えません。送信そのものは、Faxvioがツールの説明どおりに行います。ページをスキャンするかファイルを取り込み、受信側がどう印刷するかをすべてのページでプレビューし、送付状は料金を取らずに作成し、残高から引かれる前にページ数を見積もり、ダイヤルし、受信側のFAX機が受信を確認した時点で送信レポートを作成します。店頭のFAX機も、ページごとの料金で同じ仕事をしますが、送信レポートは残りません。サブスクリプション型のサービスは、月額料金で、専用のFAX番号もつけて提供しています。どれが合うかは、FAXを送る頻度で決まります。それを確かめるいちばん手軽な方法が、料金計算ツールです。

FAXについての疑問が、この5つのツールのどれでも解決しない場合は、サポートにご連絡ください。何度も寄せられる質問はページになり、計算が必要なページはツールになります。すでに候補が2つあります。1つは、PDFのページ数を見積もる機能で、料金計算ツールが書類を読み取って、ページ数を聞かずに済むようにするものです。もう1つは、役所などが書式に印刷しているFAX番号を確かめるチェッカーで、番号は書式そのものよりも頻繁に変わります。どちらもまだ存在せず、できるまでこのページにはそう書いておきます。

このサイトの例の番号は、予約されたものです

このサイトとアプリのスクリーンショットに出てくるFAX番号は、すべて、規制当局がフィクション用に予約している範囲から取っています。そのため、番号をコピーしても、実在するFAX機にはつながりません。北米番号計画では、555-0100から555-0199までが、まさにこの目的のために確保されています。英国では、Ofcomがドラマやデモ用に、020 7946 0000から020 7946 0999のような範囲を公開しています。ツールはこれらの番号も通常の番号と同じように受け付けるので、実在の番号が手元になくてもツールを試せます。

ツールの根拠になっている事実

下の表の料金は、米国のApp Storeでの価格です。日本のApp Storeでは、同等の金額が円で請求され、購入前にアプリ内で確認できます。

まとめ

faxvio.comは、アップロードなしでブラウザ内で動作する5つの無料FAXツールを公開しています。送付状の作成、料金計算、国際FAX番号の書き方、1ビット白黒のFAXプレビュー、送信時間の計算です。うち2つは、Faxvioアプリと同じ番号・見積もりエンジンを使い、アプリのテストベクターで検証済みです。そのため、送信先や料金についてツールが示す内容は、アプリが実際に行うことと一致します。