**FAX送付状の無料作成ツール｜印刷・PDF保存**

> 宛先・差出人・枚数・件名を入力して、FAX送付状を作成。標準・医療・法務・ビジネスの4種類から選んで、印刷またはPDFで保存できます。入力内容は送信されません。

Source: https://faxvio.com/ja/tools/fax-cover-sheet/ · language: ja · updated: 2026-10-11

[ホーム](https://faxvio.com/ja/) [無料ツール](https://faxvio.com/ja/tools/) FAX送付状を無料で作成：入力して印刷、またはPDFで保存

**無料ツール** · ブラウザ内で動作し、何もアップロードされません

# FAX送付状を無料で作成：入力して印刷、またはPDFで保存

必要事項を入力すると、右の送付状がその場で書き換わります。できあがったら、印刷ダイアログから印刷するか、PDFとして保存してください。ブラウザ内で動作し、入力した内容がページの外に出ることはありません。

宛先（名前）

宛先のFAX番号

宛先の会社・事務所

差出人（お名前）

連絡先の電話番号またはFAX番号ページが欠けたときに、相手がかける番号です。

差出人の会社

日付

送信枚数（本状含む）

書式 標準 医療 法務 ビジネス

用紙 USレター A4

件名案件・請求・契約などの番号を先頭に書きます。

通信欄いつもお世話になっております。署名済みの同意書を添付いたします。ご不明な点がございましたら、上記の番号までお電話ください。

至急 ご確認ください ご返信ください ご意見ください 秘密保持の注意書き

印刷またはPDF保存 リセット

印刷ダイアログで**PDFとして保存**を選ぶとファイルになります。印刷されるのは送付状だけです。入力した内容は保存も送信もされません。

FAX

FAX送付状

宛先

総務課 御中

03-XXXX-0188

差出人

お名前

03-XXXX-0142

日付

2026年10月11日

枚数

2枚（本状含む）

件名

書類送付のご案内（ご契約番号 4137）

いつもお世話になっております。署名済みの同意書を添付いたします。ご不明な点がございましたら、上記の番号までお電話ください。

このFAXは、宛先の方のみを対象とした情報を含んでいます。誤ってお受け取りの場合は、お手数ですが送信者までご連絡のうえ、すべてのページを破棄してください。

送付状 · 1/2ページ

***印刷される送付状のライブプレビューです。**入力に合わせて内容が更新され、縦横の比率は選んだ用紙に従います。例の番号は架空のものです。*

## FAX送付状とは何か、何を書けばよいですか？

FAX送付状は、FAXの1枚目に付ける書面です。FAX機から出てきたページを受け取った人に、誰宛てなのか、誰から届いたのか、問い合わせはどこにすればよいか、何枚届くはずなのかを伝えます。FAX機は共用されていることが多く、ページは総務の一角や、病院の受付、窓口の奥のトレイに積まれます。そこから正しい担当者の机まで運ばれるかどうかは、送付状にかかっています。FAXの通信手順そのものが送付状を求めることはありませんが、FAX番号を公開している事務所は、どこでも送付状が付いてくることを前提にしています。

完成した送付状には、次の七つが載ります。まず、宛先の名前とFAX番号。誤って別の番号に送ってしまったときに、間違いに気づいてもらえます。次に、差出人の名前と、折り返しの連絡先。ページが欠けたときに問い合わせる手段になります。そして日付。総枚数は、送付状そのものを数えに入れます。件名には、役所や保険会社宛てであれば案件番号や契約番号を入れます。一、二行の通信欄。個人の情報を含むページであれば、誤って受け取った人に連絡と破棄をお願いする秘密保持の注意書き。上のツールが作る欄はこれだけです。それ以上のことが書かれた送付状は、受け取った人が書類にたどり着く前に読まなければならない1枚になってしまうからです。

*送付状の七つの項目と、それぞれの役割*

| 項目 | 書く内容 | 役割 |
| --- | --- | --- |
| 宛先 | 担当者名または部署名（組織なら「御中」、個人なら「様」）と、先方の書面に印刷されているFAX番号 | 共用のトレイから担当者の机までページを届ける。間違った宛先に送った場合に気づいてもらう |
| 差出人 | お名前と、先方が把握している名称での会社名 | ヘッダー行に出るのはFAX番号であり、人の名前ではない。名前が現れる唯一の場所 |
| 連絡先 | 営業時間中に人が出る電話番号 | ページの欠落や確認事項を、受け取った側が問い合わせるための手段 |
| 日付 | 送る日 | FAXは日付で整理される。ヘッダー行の日付は機械の時計であり、ずれていることがある |
| 送信枚数 | 送付状を含む総枚数 | 受け取った側が、FAXが欠けずに届いたかを確かめる唯一の手がかり |
| 件名 | 番号と、書類・様式の名称 | 事務所は名前ではなく番号で振り分ける |
| 通信欄と注意書き | 一文の用件。個人の情報を含むなら注意書き | 何を送ったかを伝える。誤って受け取った人に連絡と破棄をお願いする |

***FAX送付状の七つの欄を、読まれる順に並べた図です。**3番と4番の欄は、機械にはできない仕事をします。連絡先は、ページが欠けたときに受け取った側が問い合わせるための番号であり、総枚数は、欠けていることに気づくための数字です。ツール自身の書式から描いています。このページへのリンクを付ければ自由に再利用できます*

## 日本の送付状は、何に気をつければよいですか？

日本で送付状と呼ばれる書面は、英語圏のFAX cover sheetとほぼ同じ役割を持ちます。違いは、書き方の作法にあります。いちばん目に付くのが宛先の敬称です。会社・部署・役所など組織に宛てるときは、名前のあとに「御中」を付けます。「総務課 御中」「〇〇株式会社 御中」のように書きます。特定の個人に宛てるときは「様」を付け、「総務課 山田様」のように部署と名前を並べます。ふたつを重ねて「御中 様」とは書きません。ツールの初期値が「総務課 御中」なのはこのためです。

枚数の書き方にも作法があります。日本の送付状では「送信枚数（本状含む）」と書くのが一般的で、この「本状含む」が、前節で説明した「送付状を含めた総枚数」のことです。4ページの書類に送付状を付けるなら、「5枚（本状含む）」です。「4枚」と書くと、受け取った側は、1枚多いのか、どこかで1枚増えたのかと迷います。ツールの枚数欄の名前を「送信枚数（本状含む）」にしているのも、この迷いを避けるためです。

件名は、「〇〇の件」「〇〇のご送付」のように、用件を一行で言い表します。役所や保険会社、金融機関宛てであれば、書面に載っている案件番号・請求番号・契約番号をそのまま先頭に入れてください。ツールの初期値は「書類送付のご案内（ご契約番号 4137）」で、番号を件名の中に含めています。番号の書き方は、先方の書面の表記に合わせます。

通信欄には、一、二文の用件を書きます。書き出しは「いつもお世話になっております」のように、ビジネスの定型の挨拶が普通で、続けて何を添付したか、問い合わせはどこにすればよいかを書きます。初めて送る相手なら「はじめてご連絡いたします」でも構いません。長い挨拶や、書類の内容の繰り返しは不要です。送付状は、FAX機から机まで歩く数秒で読まれる書面だからです。日付は、先方の書式に合わせて西暦でも和暦でも構いません。ツールは西暦で表示します。

用紙はA4です。日本ではA4が標準の用紙なので、このページの用紙欄も、日本語ページではA4が選ばれた状態で始まります。USレターを使っている海外の相手先に送る場合だけ、用紙欄をUSレターに切り替えてください。

## 送付状の枚数が重要なのはなぜですか？

枚数は、送付状の中で、機械にはできない仕事をする欄です。すべてのFAX機が従う手順であるITU-T勧告T.30では、受信側のFAX機がページを復号するたびに受信確認を返し、送信側は最後の確認が届いて初めて成功と報告します。この確認が行き来するのは、2台の機械の間だけです。送った側には「ページが届いた」と伝わりますが、受け取った側には何も伝わりません。受け取った人が見られるのはトレイに出てきた紙だけです。紙詰まりや、回線が話し中になったこと、同じ回線への別の着信で途中で切れたFAXは、トレイから見ると、完全なFAXと見分けがつきません。

「5枚（本状含む）」と書かれた送付状は、4枚しか出てこなかったときに、受け取った人がそれに気づいて、書かれた番号に電話をかけるきっかけになります。送付状も数えてください。4ページの書類に「4枚」と書けば、助けるはずの相手を混乱させることになり、役所の窓口に届く送付状でいちばん多い誤りでもあります。ツールの枚数欄が「本状含む」となっているのも、フッターに総数を繰り返し表示するのも、このためです。

## 送付状に名前を書くのはなぜですか？ ヘッダー行では足りませんか？

FAX機が受信したすべてのページの上端には、日付と時刻、発信元のFAX番号、ページ番号を並べた、小さな等幅の1行が印字されます。これがヘッダー行（発信元情報）です。ご自身で書くものではなく、受信側のFAX機か、送信を中継した回線事業者が付けます。この行が示しているのはFAXが来た回線であり、人ではありません。事務所のFAX機から送れば事務所の番号が出ますが、Faxvioのようなスマートフォンのアプリから送った場合は回線事業者の番号が出て、それはアプリを使うすべての人に共通です。

***受信したFAXで、送信者を示すもの。**ヘッダー行にあるのは、FAXが来た回線の番号で、回線事業者か受信側の機械が付けます。名前と、電話が鳴る番号が相手に見えるのは、送付状の差出人欄だけです。例の番号は架空のものです。このページへのリンクを付ければ自由に再利用できます*

つまり、お名前が受け取った人に届く場所は、送付状の差出人欄ただ一か所です。かけ直してほしい番号も、ヘッダー行のものではなく、そこに書いた番号です。ツールが連絡先の番号をフォームの中でいちばん大事な欄として扱っているのは、このためです。空欄にすれば、受け取った人が送り主に連絡する手段は、電話が鳴らないヘッダー行の番号だけになります。

## 標準・医療・法務・ビジネスのどの書式を選べばよいですか？

4つの書式の違いは、見出しの文言と、秘密保持の注意書きの文面だけです。記入欄は変わりません。診療記録の窓口が必要とする項目と、裁判所の窓口が必要とする項目は同じだからです。標準が初期設定で、ほとんどの用途に合います。医療は、個人の健康に関する情報が含まれる場合があることを書き添え、誤って受け取った人に電話での連絡と破棄、複写や転送を控えることをお願いします。法務は、秘匿すべき内容が含まれる場合があることを書き添え、宛先以外の方による閲覧や配布を控えるようお願いします。ビジネスは、注意書きを二文にまとめ、お願いの言葉で結びます。

どの書式にも言えることを、はっきり書いておきます。送付状の注意書きは、お願いであり、礼儀です。契約ではなく、機械からページを取り上げた人を拘束するものでもなく、間違った番号に送ったFAXを送らなかったことにもしません。機密性の高いページを送るなら、守りになるのは送る前に番号を確かめることです。Faxvioが送信の前に送信先の国を示し、番号を読み上げて確認させるのも、そのためです。それでも注意書きは入れておく価値があります。多くの事務所が従ってくれて、費用もかからないからです。

## 送付状は1ページとして数えられますか？

FAX機では数えられます。送付状も他のページと同じように送信されるので、1ページごとに料金を取るサービスや、送ったページ数で請求する店では、送付状も1枚に数えられます。Faxvioでは、送付状は入力した内容からアプリの中で作成されてFAXに加えられ、残高からは引かれません。送付状付きの2ページの書類は、2ページ分の消費で送れます。[料金のページ](https://faxvio.com/ja/pricing/)の、料金がかからないものの一覧にも、そう書かれています。このページのツールは、送付状を作ってくれない複合機や別のサービスから送る場合や、事務所が特定の書式を指定している場合のためにあります。Faxvioから送るなら、アプリの送付状が同じ項目を備えているので、印刷する必要はありません。

## 役所や保険会社に送る送付状は、どう書けばよいですか？

税務署、裁判所、保険会社、給付を扱う窓口宛てのFAXは、名前ではなく番号で振り分けられます。送付状もそれに合わせて作ります。宛先のFAX番号は、案内文書や様式に印刷されているとおりに書きます。部署ごとに別のFAX番号が案内されている場合は、ウェブサイトにある代表の番号ではなく、その部署の番号を使ってください。件名には、案内文書が呼んでいるとおりの言葉で番号を入れます。案件番号、請求番号、通知番号、契約番号など、案内文書の呼び名のままです。送る様式の名称も書きます。そして、日中に連絡が取れる電話番号を書いてください。FAXした様式が止まってしまういちばん多い原因は、誰も質問できなかったことだからです。

通信欄は一文にとどめます。用件を伝えるのは書類であり、送付状は何を送ったか、どこへ回すかを示せば足ります。パスワードやカード番号は送付状に書かないでください。案内文書が求めていない限り、本人確認書類も付けないでください。下の表に、状況ごとの件名と、入れるもの、入れないものを整理しました。

*状況別に、送付状に書くこと*

| 状況 | 件名 | 入れるもの | 入れないもの |
| --- | --- | --- | --- |
| 診療記録の開示請求 | 診療記録開示のお願い、患者名、生年月日 | 署名済みの同意書、必要な診療日の範囲、記録の送り先、連絡先の電話番号 | 記録そのもの、求められていない保険証の画像、他の患者に関する情報 |
| 裁判所への書類提出 | 書面提出の件、事件番号、当事者名 | 事件番号と担当部、書面の題名、総枚数、期限がある場合はその日付、代理人または当事者の名前と電話番号 | 書面に記載のない添付資料、紙での提出を求められている原本 |
| 保険金の請求 | 保険金請求の件、請求番号、証券番号、被保険者名 | 請求番号と証券番号、事故の日、添付物の一覧（見積書・請求書・写真を1ページずつ）、連絡先の電話番号 | 口座情報、様式より長い経緯の説明 |
| 銀行・税務署 | 書面に印刷された整理番号、様式の名称 | 印刷されているとおりの整理番号、様式の名称、総枚数、日中の連絡先 | カード番号、パスワード、案内が求めていない本人確認書類 |
| 企業間の注文 | 注文書番号、希望納期 | 注文書番号、数量、納品先、問い合わせ先の担当者 | 宣伝資料、取引先にすでに渡してある取引条件 |

## FAXが無視されてしまう、よくある間違いは？

- **連絡先の電話番号がない。**質問が生じるFAXに、質問する先が書かれていなければ、誰かが返信の時間を作るまでトレイに置かれたままになり、そのまま忘れられることも少なくありません。ヘッダー行にあるのはFAX番号であって、電話ではありません。
- **送付状を除いた枚数を書いている。**受け取った側が数えると1枚足りないか、1枚多く、欠けていないページについて電話をかけてくるか、書類が不完全だと思い込んでしまいます。
- **灰色の文字や小さな文字。**FAXは白黒の点で送信されます。標準モードでは203×98ドット/インチ、ファインモードでは203×196ドット/インチです。灰色の文字、細い線、ごく小さな文字は、途切れたり、消えたりして届きます。[FAXプレビュー](https://faxvio.com/ja/tools/fax-preview/)では、送る前に、相手のFAX機が印刷するとおりのページを確認できます。
- **番号の間違い。**1桁読み違えたFAXは、見知らぬ他人のFAX機に届き、送付状の注意書きで取り戻すことはできません。番号は書面の印刷と照らし合わせてください。海外の番号なら、国番号と先頭の桁を[国際FAX番号の書き方ツール](https://faxvio.com/ja/tools/fax-number-format/)で確かめてください。
- **書類の内容を繰り返す通信欄。**送付状は、FAX機から机まで歩く数秒で読まれます。何が添付されているかを一文で伝えれば十分です。
- **手書きの欄。**FAXの解像度では、手書きの文字が読めるかどうかは運次第です。送付状は印刷するか、アプリに作らせてください。

## A4とUSレター：送付状の用紙はどちらにしますか？

用紙は、相手先が使っている大きさ、つまり書類そのものと同じ大きさにします。USレターは、アメリカ合衆国・カナダ・メキシコ・フィリピンの標準です。ISO 216のA4は、ヨーロッパ全域・日本・韓国・オーストラリア・ブラジルを含む、ほとんどの国で標準です。FAXでは、紙の差は紙そのものほど大きな問題になりません。ファクシミリのページの符号化を定めたITU-T勧告T.4は、標準の走査線を幅215 mm、1728画素と定めているので、USレターの215.9 mmもA4の210 mmも、伝送の幅に収まります。差が出るのは長さで、279 mmと297 mmです。もう一方の用紙をセットした受信側の機械は、ページをわずかに縮小するか、2枚目の紙に続きを出力します。ツールのプレビューは、選んだ用紙に縦横の比率を合わせるので、印刷ダイアログから出力される紙の余白が適切になります。

*USレターとA4：送付状を印刷する二つの用紙*

| 用紙 | ミリメートル | インチ | 標準としている国 | FAX回線上では |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| USレター | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 | アメリカ合衆国、カナダ、メキシコ、フィリピン | 215 mmの走査線に収まる。A4より短い |
| A4（ISO 216） | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 | ヨーロッパ、英国、日本、韓国、オーストラリア、ブラジルなど、ほとんどの国 | 215 mmの走査線に収まる。レターより18 mm長い |

## 結論

FAX送付状は、FAXの1枚目に付ける書面で、七つの項目を載せます。宛先の名前（組織には御中、個人には様）とFAX番号、差出人の名前と連絡先、日付、送付状を含む総枚数、番号を入れた件名、短い通信欄、そして必要なら秘密保持の注意書きです。総枚数は、受け取った側が欠けたページに気づくための欄です。T.30では、機械が配達を確認する相手は機械同士だけだからです。連絡先は、気づいた人が問い合わせるための欄です。このページのツールは、標準・医療・法務・ビジネスの書式で、A4またはUSレターの送付状を作り、何も送信せずに、ブラウザから印刷またはPDFで保存できます。Faxvioでは、送付状はアプリの中で作成され、料金はかかりません。

## Faxvioなら送付状は自動で付きます

アプリでは、同じ入力欄から送付状を作成してFAXに加え、残高からは引きません。スキャンして、番号を入れて、送信するだけです。

[ダウンロードはApp Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6808320984?pt=127157325&ct=seo_site&mt=8) Android 近日公開Google Play

## よくある質問

FAXに送付状は常に必要ですか？

FAXの通信手順が送付状を求めることはなく、送付状のないFAXも、あるFAXと同じように送信されます。送付状が必要なのは機械ではなく人間です。FAX機は共用されていることが多く、受信したページはトレイに積まれます。そのページを正しい担当者の机まで届けるのが送付状です。FAX番号を公開している役所・病院・裁判所などの多くは送付状を付けることを前提にしており、書式に必須と明記している場合もあります。

送付状も1枚として数えますか？

1ページごとに料金がかかるFAX機やサービスでは、送付状も他のページと同じように送信されるため、1枚として数えられます。Faxvioでは、送付状はアプリの中で作成され、残高から引かれることはありません。送付状付きの3ページの書類は、3ページ分の消費で送れます。

送信枚数には送付状を含めますか？

含めます。受け取った側のトレイに出てくるはずの総枚数を、送付状も含めて書きます。4ページの書類に送付状を付けた場合は「5枚（本状含む）」です。送付状を除いた枚数を書いてしまうのは送付状で最も多い誤りで、受け取った側は1ページ足りないのではないかと疑うことになります。

送付状をPDFで保存するには？

「印刷またはPDF保存」を押し、印刷ダイアログで出力先に「PDFとして保存」を選びます（MacとWindowsのSafariとChrome、iOSではプリントプレビューの共有ボタンから）。印刷されるのは送付状だけで、ページのそれ以外の部分は含まれません。ファイルはお使いのブラウザが作成し、当サイトを経由することはありません。

送付状の注意書きに法的な効力はありますか？

ありません。送付状の注意書きは、誤って受け取った人へのお願いであり、礼儀です。受け取った人を拘束するものではなく、間違った番号に送ったFAXをなかったことにもできないため、安全策として当てにするべきではありません。安全策は、送る前にFAX番号を確かめることです。それでも、ほとんどの事務所は注意書きに従って対応してくれるので、入れておく価値はあります。

宛先の担当者名がわからないときは？

部署名を書きます。たとえば「総務課 御中」「保険金請求係 御中」のようにし、書面に役職が書かれていればそれも添えます。そのうえで、識別できる情報を件名に入れてください。案件番号、請求番号、契約番号、書類の名称などです。事務所では、人の名前よりも番号のほうが、FAXを振り分けるはるかに確かな手がかりになります。

## 関連ページ

- [送付状とページが相手先でどう印刷されるかを確認する無料ツール](https://faxvio.com/ja/tools/fax-preview/)
- [宛先のFAX番号を正しい形式で書く無料ツール](https://faxvio.com/ja/tools/fax-number-format/)
- [この送付状に続くページの料金を計算する無料ツール](https://faxvio.com/ja/tools/fax-cost-calculator/)
- [Faxvioで送付状に料金がかからない理由料金](https://faxvio.com/ja/pricing/)
- [FAXを送れる国・地域と国番号リファレンス](https://faxvio.com/ja/destinations/)
- [Faxvioを1ページで紹介ホーム](https://faxvio.com/ja/)

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